办理流程
比海牙认证多一道使领馆环节,材料交给我们,环节我们跑
在线下单
选择目的国与用途,上传材料照片,系统按目的国规则列出所需清单。
公证处出具公证书
由具备资质的合作公证处出具中外文公证书,语种按目的国要求确定。
外交部 / 外事办认证
由外交部或其委托的地方外事办公室办理领事认证。
目的国驻华使领馆认证
送该国驻华使馆或领事馆办理第二道认证——这一步是双认证与海牙认证的分水岭。
顺丰寄达
原件快递到您指定地址,境外地址也可寄送。
领事双认证 vs 海牙认证
走哪条路不由您选,由目的国是不是海牙成员国决定
| 领事双认证 | 海牙认证 Apostille | |
|---|---|---|
| 适用目的国 | 非海牙公约成员国 | 海牙公约成员国 |
| 认证环节 | 外交部 / 外事办 + 目的国驻华使领馆 两步 | 外交部 / 外事办 一步 |
| 耗时 | 较长(多一道使领馆环节) | 较短 |
| 各国差异 | 大:译文语种、用途说明、复印件要求各不相同 | 小:统一附加证明书格式 |
目的国在海牙名单里?看公证书 + 海牙认证
办回来的这张纸,怎么验真伪
不用信我们,用下面的官方入口自己查——每一条都写明能查什么
- 外交部「领事认证/附加证明书在线核查系统」
中国外交部和地方外事办签发的附加证明书、领事认证,都在这里查。按证书上的编号核对。
https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/
- 中国公证协会「公证书查询」
查得到的时候,这里最省事——输编号就能看到是哪家公证处出的。
https://fwcx.notaryonline.org.cn/
查不到很常见,先别慌,这不代表公证书有问题。这套系统还在逐步接入中:上传数据靠各地公证处自愿,没有强制要求,目前全国大部分公证处出具的公证书并没有录入,能查到的只是部分城市、部分公证处。您拿以前自己办过、或者熟人办过的公证书试一下,多半同样查不到。查不到说明的是数据没上传,不是证书有问题——真要核实,用下面一条。
- 直接联系出具公证书的那家公证处(最可靠)
公证书上印着公证处名称和联系电话。原始档案在他们手里,他们的答复就是最终依据。对方机构如果不放心,也可以请他们直接打这个电话核实。
把公证书对着光看:公证书用的是专用纸,能看到「中华人民共和国公证专用」水印和纪念碑图案。 不同年份、不同公证处的用纸略有差别,看不清也不必据此下结论——以公证处的答复为准。
各国驻华使领馆的认证由各馆自己出具,是否提供核查、怎么核查,各馆规定不同。 对方机构如果要求核实这一道,联系我们,我们把该馆的受理方式和联系渠道给您。
- · 领事认证(简介 / 申办须知 / 常见问答)(中国领事服务网,办事口径以此为准)
- · 《取消外国公文书认证要求的公约》自 2023 年 11 月 7 日在中国生效(中国外交部,这是「哪些国家不用再走双认证」的分界)
- · 《公约》缔约国名单(您的目的国不在这份名单里,才需要走领事双认证)
办之前,这些您先看得到
不管是只做公证,还是加办领事双认证,都是同一套服务标准
常见问题
什么是领事双认证?
目的国不是海牙公约成员国时,中国出具的材料要在当地被认可,需要两道认证:先由外交部或地方外事办认证公证书,再由该国驻华使馆或领事馆认证。因为盖两道章,通称「双认证」。
我的目的国要办双认证还是海牙认证?
看下方名单里有没有您的目的国。名单从我们的国家规则库实时读取,与下单时的判断是同一套数据。不确定就直接下单,专属顾问会在办理前替您核对。
为什么双认证的价格不能一口价?
第二道认证由目的国驻华使领馆办理,各国的要求、办理时限差异很大,且会随该国政策调整。所以这类订单在下单后由我们人工核价并与您确认,确认后才继续办理。
中国加入海牙公约后,还有国家要办双认证吗?
有。海牙公约只在缔约国之间适用,发往非缔约国的材料仍然要走双认证。另有个别国家虽在缔约国名单内,但对中国加入提出异议,公约在中国与该国之间不生效,这类目的国同样按双认证办理。
材料需要翻译成什么语种?
按目的国要求确定,多数国家接受英文,部分国家要求本国官方语言(如阿拉伯语、葡语、西班牙语)。下单选好目的国后系统会带出该国常用语种。
信息来源与说明
- 本页的缔约国名单依据中华人民共和国外交部领事司发布的《公约》缔约国名单整理,并与我们下单系统所用的国家规则库保持同一口径。
- 《取消外国公文书认证要求的公约》自 2023 年 11 月 7 日 起 对中国生效。缔约国会持续增加;个别国家虽在名单内,但对中国加入提出异议,公约在中国与该国之间不生效, 这类目的国仍按领事双认证办理。
- 以上内容为一般性办理信息参考,不构成法律意见。具体要求以办理当日主管机关、目的国驻华使领馆 及最终用文机构的规定为准——拿不准不用自己研究,下单后由专属顾问替您核对,资料不符合办理条件全额退款。